Gestion des documents
Notre entreprise c'est vous. Qu'importe vos besoins en gestion de documents, que ce soit l'impression et la gestion du dispositif, l’acquisition et la gestion du flot des documents, ou la sécurité de l'appareil et du document, nos experts en solutions sont prêts pour vous procurer des solutions pour accroitre votre productivité, améliorer le flot du travail et votre avantage compétitif.  

 

Acquisition des documents

 

e-BRIDGE Re-Rite est un logiciel d'application facile d'utilisation disponible pour les imprimantes multifonctions e-STUDIO de Toshiba, qui permet aux utilisateurs  de convertir les documents en formats modifiables tels que Word, Excel et PDF accessible. Le fichier est converti presque instantanément et distribué au dossier  partagé par réseau, adresse courriel ou les deux. Le e-BRIDGE Re-Rite peut même scanner en format livre électronique Microsoft Reader pour que vous ayez vos documents lus à haute voix pendant que vous effectuez d'autres tâches. Doté de dictionnaires de 29 langues, 18 différents formats de fichiers au choix, et virtuellement sans phase d'apprentissage, les possibilités sont illimitées. Pour faciliter l'utilisation, le e-BRIDGE Re-Rite 8 est désormais en ligne, permettant la gestion à travers le navigateur internet à partir  de n'importe quel endroit.

eBridge ReRite Brochure

 

Drivve | Image est un puissant ensemble d'outils personnalisables riches en caractéristiques, pour saisir, traiter et distribuer les documents d'images - et les informations vitales qu'ils contiennent. En mettant ensemble les modules hautement intelligents et ridiculement facile d'utilisation, la suite Drivve | Image aide à transformer votre multifonction de Toshiba en une machine exceptionnellement intégrée du flot de travail. En fait, Drivve | Image transforme votre réseau entier de multifonctions en un système d'allumage réceptif, finement ajusté pour ces flots de travail. Avec son installation simple et sa configuration facile, n’importe qui dans votre entreprise peut accélérer à une véritable synchronisation- pour une automatisation du bureau qui place la vigueur dans la main d'œuvre. 

 

 

 

 DrivveIImage Brochure

Docuware

 

DocuWare est conçu pour conserver les documents pour qu'ils soient disponibles immédiatement. Les documents  sont sauvegardés électroniquement et organisés avec les fonctions faciles d'utilisation, une gestion simple et une intégration homogène. Bien connu pour sa facilite d'installation et la simplicité de son  système de gestion, DocuWare vous permet de récupérer n'importe quel document, n’importe quand, de n'importe où. 

 

La performance et la recevabilité d'un système de gestion de documents dépend largement de la vitesse et la facilite avec lesquelles les documents de différents types, de sources variées, peuvent être importés et utilisés dans le système. Le principe de base de DocuWare est centré sur l'environnement de bureau normal et de ses procédures:les documents arrivent initialement dans des paniers électroniques. Ces paniers imitent les paniers  des bureaux. Ici ils peuvent être triés et si nécessaire, les documents de la même nature sont agrafés ensemble.

 

 

Docuware Brochure

 

Les solutions d'impression à données variables

 

Automatisation du processus de création des documents transactionnels, transpromotionnels ou promotionnels, production, distribution et archivage. Factures, relevés, rapports financiers; chaque document envoyé chez votre client est une nouvelle opportunité d'affaires. Cette solution vous permettra de communiquer plus efficacement avec vos clients actuels. Avec PlanetPress Suite, les clients prennent le contrôle de leurs systèmes informatiques: La mise en page du document peut être modifiée à volonté, et l'impression faite en utilisant une simple feuille de papier. PlanetPress Suite se connecte à n'importe quel serveur, ERP ou application existants pour produire des rapports et des documents avec une flexibilité totale, sans programmation complexe ou frais de consultation. Les données de n'importe quelle origine peuvent se fusionner et être filtrées, les codes à barres et les marques OMR peuvent être ajoutées aux documents existants, pour créer des documents prêts à l’envoi et prêts pour l'archivage. Des formats de production variés sont disponibles rendant possible l'impression automatique des documents sur le web ou sur les systèmes EDM tout en automatisant leur distribution, électroniquement ou pas, selon le format préféré des récipiendaires.

 

 

Planet Press Brochure

 

La gestion des services d'impression Toshiba réduira vos coûts d'impression de 30 à 40%. Notre équipe d'experts aidera votre entreprise à atteindre ses objectifs grâce à une analyse approfondie de votre système d'impression actuelle. Nous offrons des solutions réelles et innovantes qui aideront à rationaliser vos opérations, contrôler votre environnement d'impression, sécuriser vos documents et réduire l'impact sur l'environnement. L'équipe de gestion des services d'impression de Toshiba est expérimentée dans la mise en œuvre effective de l'optimisation de l'environnement d'impression pour une efficacité et une productivité maximale.  

 

Print Shop Brochure

 

Sécurité accrue

 

La sécurité des informations est une préoccupation croissante pour beaucoup d'entreprises. Toshiba prend au sérieux la sécurité de vos documents et utilise les méthodes innovantes pour protéger les données sensibles, afin de contrer les menaces sécuritaires dont font face les entreprises de nos jours.

 

Sécurité de l'appareil: La plupart de nos MFP sont équipés du système de cryptage du disque dur et d'écrasement des données. La trousse d'écrasement de données(en option) assure l'éffaçage après chaque fax, copie, scan, ou impression, pour prévenir un stockage latent des données sensibles.


Accès Sécurisé: Toshiba peut vous aider à gérer votre sécurité en mettant en place un processus d'authentification et d'accès basé sur les niveaux de sécurité variables, des responsabilités et de n'importe quelle préférence pour votre entreprise.

Le MFPs de Toshiba peut optionnellement s'ajuster au lecteur de carte intelligente RFID pour assurer un accès authentifié à l'appareil utilisant les cartes d'accès existantes aux bâtiments. Une carte intelligente autorise l'authentification/ connexion à la machine sans saisie du nom d'utilisateur et de mot de passe. L'authentification est réalisée à l'aide des données de la carte de proximité.


Fin de vie/Sécurité d'élimination: Toshiba a une politique approfondie de sécurité de vie afin d'assurer que les données importantes sont effacées du disque dur de votre copieur avant qu'il ne quitte votre entreprise. Notre équipe de techniciens formés s'assurera que les données stockées sur les disques durs, qu’importent les marques, sont nettoyées avant que les appareils ne soient recyclés. 

 

 

PaperCutMF

 

Le logiciel d'imprimerie PaperCut permet aux entreprises de gérer l’impression et les copies produites à travers toutes les imprimantes et copieurs .L'application donne une intégration avec les appareils multifonctions Toshiba, permettant de suivre et facturer les copies, fax et scan " off the glass" .PaperCut utilise l’écran tactile intégré pour donner une gamme de caractéristiques aux applications incluant: 


 

  • L'authentification de l'utilisateur
  • Authentification par carte de proximité ou magnétiques optionnelle
  • Group-based access control
  • Répartition d'utilisation par comptes/départements/centre de coûts /projets

 

PaperCut est pris en charge par les serveurs et stations de travail Windows, Linux, Mac, et Novell

PaperCut-MF permet aux clients de …

  • Contrôler ou compenser les coûts de l’impression, la copie, le scan et le fax en utilisant la surveillance, les filtres, les quotas et les paiements.
  • D’établir des politiques et quotas qui vont influencer votre personnel et les ressources plus efficacement pendant que vous réduisez les déchets.
  • Montrer aux utilisateurs l’impact environnemental de leurs copies et impressions.
  • Gérer PaperCut et l’impression avec une console facile d’utilisation basée sur le web et des rapports d’impression approfondis automatiques par courriel.
  • L’impression Find-Me pour un envoi sécurisé à tout dispositif.
  • Prendre en charge l’impression sur les dispositifs mobiles (iPhone, IPod, androids etc.)

PaperCut contrôle directement les files d’attente d’impression et extrait toutes les données requises du flux d’impression pour comptabiliser toute l’impression par utilisateurs, imprimantes, dispositifs MFP, groupes et comptes spéciaux. L’activité basée sur le dispositif est renvoyée sur le serveur du PaperCut et comptabilisée sur la base de l’authentification de l’utilisateur ou groupe d’utilisateurs du MFP. 


Aucune installation supplémentaire n’est nécessaire pour l’impression ou les opérations spontanées sur le panneau du MFP de Toshiba.

Carte de proximité optionnelle pour l’authentification du MFP. 

 

 

PaperCut Brochure

 

 
 
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