SOLUTION ENTIÈREMENT AUTOMATISÉE DE TRAITEMENT DES COMPTES PAYABLES

 

Après avoir passé d’innombrables heures dans des services de comptes payables, nous avons mis au point une solution entièrement adaptée aux procédés et déroulements organisationnels de petites et grandes entreprises.
AAP How it Works French v1
Balayage et numérisation des factures en papier.   Extraction des données des factures et transfert de ces données dans la base de données de la solution.   Acheminement électronique des factures aux fins d’autorisation. Gestion des exceptions par l’entremise selon un procédé prédéfini de gestion du déroulement des travaux.    Disponibilité sur demande des images de l’ensemble des factures et de leur état de traitement pendant tout le procédé d’autorisation.

Paper is Slowing You Down



Seulement 23% des comptes à payer Les départements ont un niveau élevé D'automatisation.



60% des factures arrivent
toujours en papier



Les entreprises qui utilisent 
AP Automation économisent 
jusqu'à 70% sur 
leur coût / facture *

 

 
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Augmentation de la productivité

Fini l’entrée manuelle des données! Les factures en
papier sont numérisées et les données qu’elles
contiennent sont automatiquement extraites,
puis saisies dans la base de données de la solution.
Fini les factures égarées!!
Recherche et repérage faciles de factures
et de documents connexes.
Saisie des factures dès leur
arrivée – quel qu’en soit le format

Balayage des factures en papier ou saisie
automatique de factures reçues par
courriel ou par télécopie.
Augmentation de la productivité
Stockage électronique de l’ensemble des factures
et des documents connexes. Repérage facile
de ces documents au moyen d’une simple recherche.

Augmentation des profits
Profitez des rabais pour paiements hâtifs grâce à 
la réduction des délais de paiement. Ne perdez 
plus jamais de factures et réduisez considérablement 
les frais encourus par la recherche 
de factures perdues ou mal classées.
 
 
 AAP_Bullet_Points Gérez tout ce qui se passe dans votre entreprise grâce à la solution Automated Accounts Payable de Toshiba. Ne plus acheminer physiquement les documents pour approbation, ce qui réduit le temps de traitement d'une facture.
La solution Accounts Payable (Capture, Management et Retention) automatisée, l'infrastructure, la gestion et le support sont fournis par Toshiba Business Solutions pour un coût inférieur à celui de la gestion interne. Réduisez le coût de traitement d'une facture de 50% à 70%
Avec une productivité accrue, votre service des comptes fournisseurs a plus de temps pour se concentrer sur les initiatives stratégiques. Notre solution automatisée de comptes fournisseurs vous permet également de rationaliser les audits et d'alléger le fardeau de la recherche de fichiers en fournissant aux auditeurs un accès direct aux factures demandées en quelques clics d'un bouton.

 

 

 

Toujours pas convaincu de notre
Solution automatisée de comptes fournisseurs?

 

 

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Téléchargez le livre blanc «Cinq méthodes pour améliorer la visibilité et le reporting des comptes créditeurs» pour vérifier nos conclusions et comment la solution automatisée des comptes fournisseurs de Toshiba peut vous aider à transformer votre service Comptabilité fournisseurs!

 

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En téléchargeant les cinq méthodes d'amélioration de la visibilité et de la présentation des comptes fournisseurs, vous autorisez Toshiba Canada à vous contacter pour obtenir de plus amples informations sur les besoins de votre entreprise.



 

 

 

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